各档案整理服务公司：
我中心拟通过询价方式确定中心2023年文书、2019年信访档案，财务档案、2023年采购档案数字化加工整理服务商，请按以下要求于2024年4月26（星期五）日17：30前将密封的签字、盖章报价文件送我中心办公室。
一、项目概述
为加快档案整理的进度，促进档案信息化的开展，厦门市住房公积金中心拟对住房公积金2023-2024年度财务档案、2023年文书档案、2023年采购档案、2019年信访档案进行数字化整理。档案的质量和要求按照《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T 11822-2000)》、《福建省会计档案基础工作规范》、《福建省归档文件整理细则》、《厦门市住房公积金管理中心档案管理实施细则》、《厦门市住房公积金管理中心档案管理规定（试行）》、《厦门市住房公积金管理中心档案接收制度》执行。
本项目要求自合同签订之日起六个月内完成所有档案整理工作。工作地点设在厦门市住房公积金中心（地址：湖滨中路520号9楼），完成工作所需的工具、设备、表格、卷皮、卷盒等均由中标单位提供。报价单位的档案服务质量应当符合国家有关档案业务规范和技术标准的要求，档案数字化服务应当使用符合国家和福建省、厦门市住房公积金中心规范要求的档案管理软件以及技术规范与标准的要求。
二、招标项目主要内容一览表
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序号 |
项目名称 |
服务要求 |
数量 |
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1 |
财务档案 |
根据《中华人民共和国会计法》整理财务档案约440盒，包括清点记账凭证附件张数、填写《记账凭证附件张数统计表》、检查记账凭证上的附件栏是否正确填写、摘除凭证内的金属物、对大的张页或附件折叠同记账凭证大小、检查凭证顺序号、填写会计凭证封面、加盖骑缝章、装订、包角、卷盒封面填写。 |
1项 |
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2 |
文书档案 |
文书档案约140件，包括扫描、录入、装订、装盒等。 |
1项 |
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3 |
信访档案 |
信访档案约400件，包括扫描、录入、装订、装盒等。 |
1项 |
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4 |
采购档案 |
采购档案10份，包括扫描、录入、装订、装盒等。 |
1项 |
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5 |
档案整理好 软件及档案电子数据迁移 |
住房公积金业务档案管理软件需按《厦门市住房公积金管理中心业务档案整理规程》进行设计（分为归集类、提取类、贷款类、住房货币化补贴类、会计类档案整理模块），采用B/S架构，使用Windows 平台下的SQL Server2005以上版本数据库，完善用户权限管理，具备电子档案数据备份（本地及局域网）及恢复功能，支持电子档案文件云存储模式（内部局域网）。以网络化电子档案著录与管理系统为平台，实现电子档案著录、管理、利用三位一体，达到文件级目录图文同步显示效果。不仅满足住房公积金电子档案快捷著入、轻松管理、方便利用的要求，而且保证使用上的方便性和安全性以及维护的简便性。此软件必须能兼容现有档案电子数据。 |
1项 |
三、报价供应商资格和要求
报价人应在中华人民共和国合法注册，符合政府采购法第二十二条第一款的法定条件，并符合以下特定条件：
（一）报价人应具备独立的法人资格，相应的生产经营范围，并提供经年检合格的法人营业执照副本及税务登记证副本有效复印件。
（二）报价人必须提供法定代表人对投标人代表的授权书原件(投标人代表不是法定代表人的)及投标人代表的身份证复印件。
（三）从事档案数字化技术服务资质（工商营业执照）的企业，并提供有效复印件。
（四）报价人必须持有中华人民共和国国家秘密载体复制许可证
四、递交的报价文件
（一）报价单（加盖公章）
（二）有效营业执照复印件（加盖公章）
（三）报价供应商资格和要求中提到资质证书复印件（加盖公章）
五、联系地址及电话
（一）联系人：谢小姐
（二）联系地址：厦门市湖滨中路520号市档案大厦1513办公室
（三）联系电话：2859320
厦门市住房公积金中心2024年度档案整理和数字化加工
服务任务报价单
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序号 |
项目名称 |
数量 |
加工单价 |
加工总价 |
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1 |
财务档案(2023.10-2024.9) |
440盒 |
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2 |
2023年度文书档案 |
140宗 |
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3 |
2019信访档案 |
440宗 |
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4 |
2023采购档案 |
10份 |
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5 |
合计 |
1030宗 |
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