各档案整理服务公司：
我中心拟通过询价方式确定中心2001-2008年度文书档案数字化加工整理整理服务商，请按以下要求于2026年3月28（星期五）日17：30前将密封的签字、盖章报价文件送我中心办公室。
一、项目概述
为满足文书档案移交入库要求，中心现需对2001-2008年保管期限30年及永久文书档案进行数字化整理。档案整理的质量和要求按照：1.文书档案：以卷为整理单位的文书档案应符合《文书档案案卷格式(GB/T 9705-2008)》、以件为整理单位的文书档案应符合《厦门市<归档文件整理规则>实施细则》（厦档[2016]14号）。2.档案目录数据格式应符合《档案著录规范》（DA/T 18-2022)等规范要求。3.档案数字化副本应符合《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017)T和福建省《档案数字化操作规程 纸质档案》（DB35/T 1856-2019）等规范要求。4.电子档案应符合《电子档案移交与接收办法》（档发〔2012〕7号）、《党政机关电子公文归档规范》（GB/T 39362-2020）、《录音录像档案管理规范》（DA/T 78-2019）、《电子档案移交接收操作规程》（DA/T 93-2022）等规范要求。
本项目要求自合同签订之日起四个月内完成所有档案整理工作。工作地点设在厦门市住房公积金中心（地址：湖滨中路520号9楼），完成工作所需的工具、设备、表格、卷皮、卷盒等均由中标单位提供。报价单位的档案服务质量应当符合国家有关档案业务规范和技术标准的要求，档案数字化服务应当使用符合国家和福建省、厦门市住房公积金中心规范要求的档案管理软件以及技术规范与标准的要求。
二、招标项目主要内容一览表
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序号 |
项目名称 |
服务要求 |
数量 |
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1 |
文书档案 |
文书档案约764件，包括扫描文件、录入、装订、装盒等。文件扫描应采用不低于24位真彩色扫描，纸质档案扫描分辨率应不少于300dpi，存储格式为PDF多页和JPEG单页各一套，采用JPEG格式存储的，可进行图像数据压缩，压缩率≥80%。档案扫描以白底为主，纸质偏薄的双面文字档案则以黑底扫描，避免背面影像显透，影响阅读；破损或缺角较大的档案也用黑底扫描，便于辨识缺损部位。 |
1项 |
三、报价供应商资格和要求
报价人应在中华人民共和国合法注册，符合政府采购法第二十二条第一款的法定条件，并符合以下特定条件：
（一）报价人应具备独立的法人资格，相应的生产经营范围，并提供经年检合格的法人营业执照副本及税务登记证副本有效复印件。
（二）报价人必须提供法定代表人对投标人代表的授权书原件(投标人代表不是法定代表人的)及投标人代表的身份证复印件。
（三）从事档案数字化技术服务资质（工商营业执照）的企业，并提供有效复印件。
（四）报价人必须持有中华人民共和国国家秘密载体复制许可证
四、递交的报价文件
（一）报价单（加盖公章）
（二）有效营业执照复印件（加盖公章）
（三）报价供应商资格和要求中提到资质证书复印件（加盖公章）
五、联系地址及电话
（一）联系人：谢小姐
（二）联系地址：厦门市湖滨中路520号市档案大厦1513办公室
（三）联系电话：2859320
厦门市住房公积金中心文书（2001-2008）档案整理和数字
化加工服务任务报价单
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序号 |
项目名称 |
数量 |
加工单价 |
加工总价 |
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1 |
文书档案 |
764 |
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2 |
合计 |
764宗 |